Vacature Medewerker administratie en events

Team VOV
Wanted

VOV lerend netwerk staat voor 'Vereniging voor Opleidings- & Vormingsverantwoordelijken'. Dat is een hele mond vol om te zeggen dat het dé vereniging is voor iedereen die bezig is met leren en het ontwikkelen van individuen, teams en organisaties in een professioneel kader. Als open en onafhankelijk netwerk organiseren we events waarbij we mensen willen inspireren en informeren over de nieuwste trends op het vlak van leren en ontwikkelen. 

Wij zoeken een nieuwe medewerker die samen met het huidig team zorgt voor een goed verloop van onze events (20%), maar vooral zin heeft om in de administratieve processen achter onze werking te duiken (80%). Houd jij van mensen én van administratie? Dan ben jij wellicht onze m/v/x!

Functieomschrijving
Als medewerker administratie en events bij VOV kom je terecht in een klein team en een groot netwerk, waarbij VOV als ledenorganisatie continu in beweging is. Je werkt uitvoerend en ondersteunend, en rapporteert aan de directeur van VOV. Concreet houdt dit de volgende taken in:

- Doorlopende taken:
o Opvolging (leden)administratie:
o ledenregistratie en -beheer;
o factureren en opvolgen;
o inkomende vragen beantwoorden;
o voorraden kantoor en gebouw opvolgen.
o Ondersteuning bij VOV-events:
o praktische voorbereiding;
o onthaalpermanentie;
o netwerken.

- Projectmatige taken:
o Procesoptimalisatie administratie;
o Administratieve opvolging VOV-beurs;
o …

Profiel
- Je werkt mensgericht met oog voor de relatie met VOV-leden, partners, sponsors,…
- Je gaat daadkrachtig en nauwkeurig te werk;
- Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
- Je bezit digitale vaardigheden, ervaring met Teamleader is een plus;
- Je hebt een open houding ten opzichte van veranderingen en vindt het leuk om bij te leren;
- Je bent dynamisch, flexibel en bereid taken buiten je takenpakket op te pakken;
- Je bent een teamspeler;
- Ervaring in de sector van Learning & Development is een plus;
- Rijbewijs en bezit van eigen auto is een plus.

Aanbod
• Startdatum in overleg, idealiter begin september;
• Werkdagen: 3 dagen per week, waarvan in ieder geval maandag en donderdag;
• Marktconforme verloning, inclusief diverse extralegale voordelen;
• Flexibele werktijden, veel aandacht voor work-life-balans;
• Alle kansen om je verder te ontwikkelen;
• Fijne en sportieve collega's.

Solliciteren
Stuur voor 1 juni je motivatie en je CV naar margot@vov.be en overtuig ons van jouw kwaliteiten om ons team te versterken.

Downloads